Essentia : votre bras droit externalisé à Bordeaux, en Gironde et partout en France

Essentia, c’est l’alliée des TPE et PME à Bordeaux, en Gironde et dans toute la France, grâce à un accompagnement sur-mesure en gestion administrative, RH et comptabilité.

Face aux multiples obligations quotidiennes, de nombreux dirigeants manquent de temps pour structurer ces fonctions clés de leur entreprise. C’est ici qu’intervient Essentia : un partenaire de confiance, agile et expérimenté, capable d’anticiper les besoins, de structurer les process et de soulager la charge mentale des chefs d’entreprise.

Cindy Cazaux – Fondatrice d’Essentia

Forte de 6 années d’expérience en tant que bras droit dans une TPE, j’ai développé une expertise concrète des rouages de la gestion d’entreprise.

Anticipation, vision d’ensemble, abnégation : ma mission est claire — vous permettre de piloter votre entreprise en toute sérénité.

“Agir de manière éthique, honnête et transparente dans toutes les interactions.”

Cette devise guide chaque décision et chaque collaboration.

Cindy Cazaux - Essentia, Gestion compta, RH et administrative externalisée

Nos valeurs fondamentales

Intégrité

Nous agissons avec transparence, respect et fiabilité.

Innovation

Chaque mission est une opportunité d’inventer des solutions nouvelles, adaptées à vos besoins.

Engagement

Nous allons au bout des choses. Nous sommes là pour vous, durablement.

Responsabilité

Un accompagnement éthique et responsable, au service du progrès de votre entreprise.

Collaboration

Une relation de confiance et de proximité, même à distance grâce à la visio.

Notre histoire : une vision née de l’expérience

2023 – Le chamboulement
Une année de bouleversements et de remises en question, marquant un tournant personnel et professionnel.
2024 – La réflexion
L’idée d’un changement émerge. Et si c’était le bon moment pour créer une solution vraiment utile aux entrepreneurs ?
2025 – L’exécution

Essentia voit le jour. Cette année marque le début d’un projet fondé sur la formation, l’information et une nouvelle manière d’accompagnerles dirigeants.

2026 – Les objectifs

Construire un réseau solide, accompagner des clients engagés et contribuer activement à leur sérénité entrepreneuriale.

Notre vision : l’avenir en perspective

Chez Essentia, nous visons la durabilité dans nos relations et dans nos actions. Que ce soit pour une mission ponctuelle ou un partenariat de long terme, nous nous engageons avec la même implication.

Satisfaction client

Votre satisfaction est notre boussole. Nous mettons tout en œuvre pour répondre à vos besoins.

Adaptabilité

Vous évoluez ? Nous aussi. Votre accompagnement peut être ajusté à tout moment.

Souplesse géographique

Basés à Bordeaux, nous intervenons en présentiel en Gironde et en distanciel dans toute la France, pour plus de proximité et d’efficacité.

Nos services : Une expertise complète pour structurer votre entreprise

Chez Essentia, nous proposons un accompagnement externalisé sur-mesure, modulable selon vos besoins et votre rythme. Que vous soyez basé à Bordeaux, ailleurs en Gironde ou dans toute la France (à distance, par visio ou sur site selon conditions) nous intervenons de manière ponctuelle ou régulière pour vous délester des tâches clés, tout en assurant conformité, rigueur et sérénité.

Gestion financière & comptabilité

  • Préparation de devis clairs pour vos clients
  • Facturation et suivi des paiements
  • Relance des impayés pour améliorer votre trésorerie
  • Traitement des notes de frais et dépenses professionnelles
  • Préparation du pré-bilan comptable en lien avec votre expert-comptable
  • Coordination des rendez-vous comptables pour un meilleur pilotage

Ressources humaines & gestion sociale

  • Recrutement de A à Z, de la fiche de poste à l’intégration, en passant par la DPAE
  • Rédaction des contrats de travail conformes aux normes en vigueur et approuvés par un avocat du droit du travail
  • Gestion des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.)
  • Suivi administratif du personnel (absences, congés, dossiers RH)
  • Gestion de la paie et des cotisations sociales
  • Élaboration de bulletins de salaire clairs et conformes

Gestion administrative & organisation interne

  • Planification stratégique de vos projets et ressources
  • Relation client : amélioration de la satisfaction et de la fidélisation
  • Team building : actions pour renforcer la cohésion d’équipe
  • Préparation et dépôt des déclarations légales (sociales et fiscales)
  • Accompagnement à la certification (Qualiopi, ISO, etc.)
  • Structuration et optimisation de vos process internes

Avec Essentia, gagnez en sérénité, structurez votre entreprise et restez concentré sur ce que vous aimez faire : Entreprendre.